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O protocolo é uma ferramenta de trabalho disponibilizada pelo Issem, com o objetivo de registrar oficialmente uma solicitação, permitindo, dessa forma, que tanto o servidor quanto o cidadão, possam acompanhar o andamento de suas demandas, além de trazer controle e transparência nos serviços públicos oferecidos.
O Issem-Saúde e o Issem-Assistência utilizam desse procedimento formal, para atender os pedidos ou processos que chegam até o Instituto.
O prazo de resposta de um protocolo pode variar, dependendo do tipo de solicitação, porém o padrão inicial é de 15 dias úteis, podendo ser prorrogado por motivo justificado.
A exceção ocorre para:
Inscrição Padrão Issem-Saúde – 10 dias úteis
Auxílios Assistenciais – 10 dias úteis
Cancelamento Issem-Saúde – 5 dias úteis
A abertura de protocolo pode ocorrer de forma online, através do site do Issem www.issem.com.br/protocolo, ou presencialmente no Issem.
Se o mesmo for aberto de forma online, será necessário criar um login e senha específicos, no sistema Betha, não podendo ser utilizados logins e senhas já existentes para acesso a outros processos do sistema. O login e senha criados serão exclusivamente para abertura e consulta de protocolo.